今年もパシフィコ横浜で7月19日（土）20日（日）に開催される、サマーコンファレンス2025の中で開催されるサマコンフェス～とびこめ、未来デパート～に、キッチンカーの出店社を募集します。
現在、2日間で2万人の来場目標に向けて、全力で準備しております。
≪募集概要≫
イ ベ ン ト 名 ：サマコンフェス ～とびこめ、未来デパート～
日 時：2025年7月19日(土)10:00～17:00
20日(日)10:00～15:00
会 場：パシフィコ横浜 国立大ホールテラス/プラザ広場/南口広場
主 催：公益社団法人 日本青年会議所
共 催：一般社団法人 横浜青年会議所
イベント H P：https://www.jaycee.or.jp/summerconference/
(2024年版 本年度のイベントページが完成次第更新いたします)
制 限：ドリンク制限、危険物持込制限可能性あり
※詳細については出店者マニュアルをご確認ください。
募 集 形 態：キッチンカー
出 店 事 務 局：株式会社overcom
お 問 合 せ 先：summerconference_fes@overcom.jp
≪来場予想数≫
20,000人程度
≪募集店舗数≫
15台程度
≪出店料≫
出 店 料：300,000円（2日間）
≪キッチンカー出店 基本仕様≫
出店スペース：キッチンカー1台分
ブ ー ス 看 板：450㎜×450㎜ 1枚＋スタンド・ウェイト
電 源：1.5kw(1回路2口)
※要事前申請。2回路以上の場合は有料。
・照明器具、電源設備をご利用になる場合は、必ず電気工事が必要となります。
・火器の持ち込み・使用は申請をいただきます。
・出店者様において発電機・プロパンガスを持ち込むことは禁止となります。
ご使用の場合には、備品オプションにてご発注いただくことが可能です。
消防局の指導による措置ですので、ご理解のほどお願いします。
その他詳細は、出店者マニュアルをご確認ください。
≪備品オプション≫
備品は有料オプションでもご用意がございます。
下記、備品オプション発注書にご記入の上、事務局までご提出ください。
【備品オプション発注書】
≪出店条件≫
詳細は出店者マニュアルをご確認ください。
出店者マニュアル
【以下、出店者マニュアルより一部抜粋】
・主催者は、ブース内の備品や商品等について、紛失・盗難・破損等一切の責任を負い
かねます。テントやエリア内の備品・商品・売上金等は、開催期間中、各出店者様に
て責任を持って管理してください。
・海沿いの会場となるため、風が強く吹く場合がございます。くれぐれも備品等が風で
飛ばされ、来場者に当たるなどの事故がないよう、ご留意ください。
・事前に届け出て頂いた内容以外の販売・広告等はできませんのでご留意ください。
・申込者以外の方の出店（譲渡・転売・名義貸し等）は一切禁止となります。
・ブース外での販売や呼び込み勧誘は禁止とさせて頂きます。
・必要に応じて養生するなど、使用エリアが汚れないようご留意をお願いします。
※汚染・破損は、会場より原状回復の費用請求が発生します。
・各自ゴミ箱を設置して頂き、ゴミ・排水等は各自お持ち帰りください。
・雨天対策は主催者側としては特に準備しておりませんので、
各出店者様にてご準備ください。
≪出店申込スケジュール≫
出店申込締め切り：2025年５月15日(木)
出店可否決定：2025年6月上旬
出店料お振込期限：出店決定後、1週間以内
出店者説明会：2025年5月28日(水)、2025年6月11日(水)
※時間は追ってご連絡いたします。
※2回実施のうち、どちらかの日程にご参加ください。
備品オプション申込期限：2025年7月1日(火)
オプション料お振込期限：申込内容確定後、1週間以内
小間の決定：2025年7月1日(火)
開催日：2025年7月19日(土)～20日(日)
≪提出書類≫
申請書類に記入後、申請時に本ページ下部の入力フォームに添付してください。
①ブース出店申込書
②備品オプション発注書 ※申込がある場合のみ
≪出店者申込みフォーム≫
下記2点のご対応をお願いいたします。
2点ともご対応をいただかないと出店者申込完了となりませんのでご注意ください。
・サマコンフェス キッチンカー出店者申込フォームの入力
・提出書類データ添付
※提出書類データの添付ができない場合は、事務局までご連絡ください。
提出書類データ添付
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