サマコンフェス2025　出店者募集

　今年もパシフィコ横浜で7月19日（土）20日（日）に開催される、サマーコンファレンス2025の中で開催される
サマコンフェス～とびこめ、未来デパート～に、キッチンカーの出店社を募集します。
　現在、2日間で2万人の来場目標に向けて、全力で準備しております。

≪募集概要≫

イベント名：サマコンフェス　～とびこめ、未来デパート～

日　　　　時：2025年7月19日(土)10:00～17:00
　　　　　　　　　　　　 20日(日)10:00～15:00
会　　　　場：パシフィコ横浜　国立大ホールテラス/プラザ広場/南口広場
主　　　　催：公益社団法人　日本青年会議所
共　　　　催：一般社団法人　横浜青年会議所
イベント H P：https://www.jaycee.or.jp/summerconference/
　　　　　　　(2024年版本年度のイベントページが完成次第更新いたします)
制　　　　限：ドリンク制限、危険物持込制限可能性あり
　　　　　　　 ※詳細については出店者マニュアルをご確認ください。
募集形態：キッチンカー
出店事務局：株式会社overcom
お問合せ先：summerconference_fes@overcom.jp

≪来場予想数≫

20,000人程度

≪募集店舗数≫

15台程度：プラザ広場　8台程度、国立大ホールテラス前　8台程度

≪出店料≫

出　店　料：出店希望場所により、出店料が異なります。
　　　　　　・プラザ広場　300,000円（2日間）
　　　　　　・国立大ホールテラス前　230,000円（2日間）

≪キッチンカー出店基本仕様≫

出店スペース：キッチンカー1台分
ブース看板：450㎜×450㎜ 1枚＋スタンド・ウェイト
無償設備：1.5kw(1回路2口)※要事前申請。2回路目以降は有料。
　　　　　　　または
　　　　　プロパンガス10kg 1本※要事前申請。2本目以降は有料。
・照明器具、電源設備をご利用になる場合は、必ず電気工事が必要となります。
・火器の持ち込み・使用は申請をいただきます。
・出店者様において発電機・プロパンガスを持ち込むことは禁止となります。
　ご使用の場合には、備品オプションにてご発注いただくことが可能です。
　消防局の指導による措置ですので、ご理解のほどお願いします。
その他詳細は、出店者マニュアルをご確認ください。

≪備品オプション≫

備品は有料オプションでもご用意がございます。
下記、備品オプション発注書にご記入の上、事務局までご提出ください。
【備品オプション発注書】

備品オプション発注書ダウンロード

≪出店条件≫

詳細は出店者マニュアルをご確認ください。
出店者マニュアル

出店者マニュアル(キッチンカー)ダウンロード

【以下、出店者マニュアルより一部抜粋】
・主催者は、ブース内の備品や商品等について、紛失・盗難・破損等一切の責任を負い　　　　　
　かねます。テントやエリア内の備品・商品・売上金等は、開催期間中、各出店者様に
　て責任を持って管理してください。
・海沿いの会場となるため、風が強く吹く場合がございます。くれぐれも備品等が風で
　飛ばされ、来場者に当たるなどの事故がないよう、ご留意ください。
・事前に届け出て頂いた内容以外の販売・広告等はできませんのでご留意ください。
・申込者以外の方の出店（譲渡・転売・名義貸し等）は一切禁止となります。
・ブース外での販売や呼び込み勧誘は禁止とさせて頂きます。
・必要に応じて養生するなど、使用エリアが汚れないようご留意をお願いします。
　※汚染・破損は、会場より原状回復の費用請求が発生します。
・各自ゴミ箱を設置して頂き、ゴミ・排水等は各自お持ち帰りください。
・雨天対策は主催者側としては特に準備しておりませんので、
　各出店者様にてご準備ください。

≪出店申込スケジュール≫

出店可否決定：2025年6月下旬
出店料お振込期限：出店決定後、1週間以内
出店者説明会：2025年6月11日(水)
　　　　　　　※時間は追ってご連絡いたします。
備品オプション申込期限：2025年7月1日(火)
オプション料お振込期限：申込内容確定後、1週間以内
小間の決定：2025年7月1日(火)
開催日：2025年7月19日(土)～20日(日)