リレー・フォー・ライフ・ジャパン 2023東京上野 

キッチンカー出店募集要項

リレー・フォー・ライフとは?

がん患者さんや、その家族を支援し地域全体で、がんと向き合い、がん征圧を目指す1年を通じて取組むチャリティ活動です。
1985年、1人の医師がトラックを24時間走り続け、アメリカ対がん協会への寄付を募りました。
「がん患者は24時間がんと向き合っている」という想いを共有し支援するためでした。
ともに歩さ、語らうことで生きる勇気と希望を生み出したいというこの活動を代表するイベントは、現在世界32ヶ国、約4,500ヶ所で開催され、年間寄付は300億円にのぼります。
食べ物やドリンク、ライブ音楽などのエンターテインメントがあり、家族や友人と一緒に参加して楽しみながら社会貢献をすることができます。

開催概要

名 称:リレー・フォー・ライフ・ジャパン東京上野2023
⽇ 程:2023年9月30⽇(⼟)10月1⽇(⽇)
時 間:9月30⽇10:00~20:00 10月1⽇9:00~14:00
会 場:東京都立上野恩賜公園 (東京都台東区上野公園)
主 催:公益財団法人日本対がん協会
    リレー・フォー・ライフ・ジャパン東京中央委員会
共 催:東京都(予定)
後 援:厚生労働省
    台東区
    台東区教育委員会
    公益社団法人東京都医師会
イベントHP:https://relayforlife.jp/tokyo-ueno/
キッチンカー事務局:株式会社overcom
出店に関するお問合せ先:rfl.food@overcom.jp (担当:岩﨑)

募集店舗数

10台程度

出店料、売り上げ歩合

〇出店料:¥75,000(本番前お支払い)

〇売り上げ歩合(本番後お支払い)
・ ~299,999円:7%
・300,000~399,999円:10%
・400,000~499,999円:15%
・500,000~549,999円:18%
・550,000~:20%

施設設備

〇フードコート(来場者用テーブルイス)
〇出店者が用意するもの
・床面養生シート
※汚染・破損は、会場より原状回復の費用請求が発生します。
※用意できない場合は有償オプションでの対応も可能です。

有償オプションレンタル

〇折りたたみイス 300円
〇べニアテーブル(W1800×D600×H700) 1500円
〇電源(1500W)7000円

※クーラーボックス等、その他レンタル品についてはお問い合わせください。

出店ルール

〇キッチンカーの下は養生シートなどで養生をお願いします。
 ※汚染・破損は、会場より原状回復の費用請求が発生します。
〇各出店者でゴミ箱を設置して下さい。ゴミの分別にご協力をお願いいたします。
 ※販売後のゴミは、お持ち帰りください。
〇アルバイトのみの出店はご遠慮下さい。
〇提出メニュー以外の販売・配布はご遠慮下さい。
〇法令順守をお願いいたします。
〇ブース内での飲酒・喫煙は禁止です。
〇行政、主催の指示に従って下さい。
〇発電機の持ち込みは、騒音、環境の観点から禁止です。
  ※1回路(1500w)の有償オプションをご利用ください。

免責事項

会期中の出店社商品・備品の紛失、盗難、破損につきましては、事務局では責任を負いかねます。

スケジュール

締切日:9月15日
(締め切り後でもスペースがあれば出店可能ですので、ご相談ください。)
出店可否決定:9月18日
レンタル品申込期限:9月24日
出店者説明会:9月20日ごろ
出店料・レンタル料お振込み期限:9月25日
開催日:9月30~10月1日

※上記は予定のため、状況により前後することがございます。予めご了承ください。

注意事項

〇ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、声掛けなどは各出店ブース前で⾏うようにして下さい。
〇ゴミの回収の徹底、清掃にご協⼒ください。
〇開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。トラブルがあった場合必ずキッチンカー事務局にご報告ください。
〇以下のような場合、出店料の返⾦は致致しかねます。
  1.出店確定後の⾃⼰都合キャンセル
  2.⾬天時(通常どおり開催します) 警報・震度5以上の地震の場合、主催判断
  3.集合時間に遅れて出店できない場合
  4.天候/天災等、不可抗⼒の原因での会期変更・開催中⽌の場合(安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断致します)

禁止事項

〇マイクまたは⾳楽等の⼤⾳量での使⽤
〇公園内の草⽊へ損傷を与える⾏為、設置物
〇法律、公序良俗に反する⾏為、開催主旨に反すると判断される⾏為、⼀般来場者の迷惑となる⾏為
〇行政・主催者・事務局の指示に従わない行為

※違法⾏為・禁⽌⾏為を確認した場合には、出店を中⽌していただきます。

申込方法

申込Googlefoamこちらにご入力の上、下記をrfl.food@overcom.jpまでお送りください。
〇出店誓約書(自署)
〇販売品目一覧表
〇営業許可証 の写し
〇車検証の写し
〇飲食事故に対応している保険証券の写し

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